Schritte zum Erstellen von Benutzergruppen

In Instapkassa können Sie Benutzergruppen erstellen. Diese Gruppen legen fest, auf welche Bereiche im Backend ein Benutzer Zugriff hat bzw. welche Aktionen ihm in der App erlaubt sind. Diese Benutzergruppen lassen sich dann einem Benutzer zuordnen. Es können Benutzergruppen sowohl für App-Benutzer als auch für Backend-Benutzer erstellt werden.

Ändern einer Benutzergruppe

Falls bereits Benutzergruppen existieren, können Sie eine Gruppe bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Stiftsymbol neben der Gruppe. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Änderungen vornehmen können, beispielsweise den Namen oder die Berechtigungen . Klicken Sie anschließend unten rechts auf „ Speichern “.

Vorhandene Benutzergruppe kopieren

Falls bereits Benutzergruppen erstellt wurden, können Sie ganz einfach eine weitere Gruppe erstellen, indem Sie eine dieser bestehenden Gruppen kopieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol mit den zwei Quadraten neben einer Benutzergruppe. Dadurch werden die Gruppeneinstellungen automatisch kopiert, und Sie können die gewünschten Änderungen vornehmen. Es ist wichtig, der neuen Gruppe einen anderen Namen zu geben. Sobald Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie unten rechts auf „ Speichern “.

Erstellung einer neuen Backoffice-Benutzergruppe

Sie können auch eine neue Gruppe erstellen, indem Sie oben rechts auf „ + Benutzergruppe hinzufügen “ klicken. Zunächst werden Gruppen für Backoffice-Benutzer, Finanzmanagement und Administration erstellt.

1. Geben Sie den Namen der Benutzergruppe ein.
2. Geben Sie den Benutzertyp an.
3. „ Bereiche “ : Unter „Bereiche“ können Sie angeben, für welche Filiale die Benutzergruppe gilt (falls mehrere Filialen vorhanden sind). Wenn Sie „ Benutzerberechtigungsbereiche verwenden “ aktivieren, wird automatisch der für den Benutzer festgelegte Standort ausgewählt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel „Benutzerverwaltung“ .
4. ' Kassenprogramm übertragen ' : Hier legen Sie fest, ob der Benutzer Änderungen an der App vornehmen kann.
5. „ Berechtigungen “ : Hier legen Sie die Rechte für jede Komponente fest. Wenn Benutzer keine Aktionen ausführen dürfen, klicken Sie auf „ Keine “ . Alternativ können Sie „ Lesen “ oder „ Lesen und Schreiben “ auswählen.
6. Im Abschnitt „ Finanzen “ können Sie festlegen, ob Benutzer die Berichte, Bestellungen und offenen Posten einsehen dürfen.
7. Klicken Sie auf „ Speichern “, um die Gruppe zu speichern, und anschließend können Sie die Benutzer mit der neuen Benutzergruppe verknüpfen.

Neue Benutzergruppe erstellen (App)

Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, wählen Sie jedoch unter „ Typ “ die Option „ App-Benutzer “ aus.

Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, werden die Berechtigungen automatisch angezeigt. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

• ' Keine ' : Der Benutzer kann diese Funktion nicht verwenden.
• ' Ohne Managercode ' : Der Benutzer kann die Funktion verwenden
• ' Managercode erforderlich ' : Der Benutzer kann die betreffende Funktion erst verwenden, nachdem der Manager seinen Code eingegeben hat.

Klicken Sie unten rechts auf „ Speichern “. Über „ Benutzer “ können Sie die Benutzer mit dieser neuen Benutzergruppe verknüpfen. Im Feld „ Benutzergruppe “ können Sie die neue Gruppe hinzufügen und anschließend unten rechts auf „ Speichern “ klicken.

Löschen einer Benutzergruppe

Um eine Benutzergruppe zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Mitarbeiter. Bestätigen Sie die Löschung mit „ OK “. Hinweis: Gelöschte Gruppen können nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Benutzer, die zuvor dieser Gruppe angehörten, einer anderen Gruppe zuordnen.

🎓 Schritt-für-Schritt-Anleitung