In diesem Tutorial erklären wir dir, was dich bei einer Kassenprüfung erwartet.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Prüfer weist sich mittels Service-ID aus oder führt ggf. einen anonymen Testkauf durch.

1. Der Inspektor hat das Recht, Ihre Kassensysteme, Aufzeichnungen und Dokumente auf Ihrem Geschäftsgelände zu überprüfen.
2. Sie dürfen Ihren Steuerberater einschalten, der Prüfer ist jedoch nicht verpflichtet, auf dessen Eintreffen zu warten.
3. Im Rahmen Ihrer Mitwirkungspflicht müssen Sie den Prüfer unterstützen.
4. Bei begründetem Verdacht oder mangelnder Mitwirkung kann eine Außenprüfung durchgeführt werden. Eine schriftliche Überleitung von der Kassenprüfung zur Außenprüfung ist erforderlich.
5. Am Ende der Prüfung erhalten Sie ein Protokoll, in dem die Ergebnisse zusammengefasst sind.

Bereitzuhaltende Dokument:

• Kauf- bzw. Vertragsnachweis für die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung).

• Vollständige Verfahrensdokumentation.

• Datensatz aus dem Kassensystem (DSFinV-K und Tar-Format).

• Eindeutige Identifikation für jede Registrierkasse.

• Kontakt autorisierter Personen, einschließlich Ihres Steuerberaters und Kassenanbieters.

Vorgehensweise bei Fiskaltrust

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie im Fiskaltrust-Portal Exporte für Prüfungen durchführen.

Schritte:

1. Melden Sie sich auf einem Computer beim Fiskaltrust-Portal an (oder navigieren Sie zum Kundenkonto).
2. Gehen Sie zu Konfiguration → Queues:
   1. Identifizieren Sie die richtige Queue und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren .
   2. Legen Sie den Exportieren-Bereich fest (Start- und Enddatum gemäß Anforderung des Prüfers).

1. Wählen Sie DSFinV-K als Exportformat (kein Exportziel erforderlich).
2. Wählen Sie DSFinV-K als Exportformat (kein Exportziel erforderlich).

Klicken Sie auf Start, Exportieren.

1. Gehen Sie zurück zu Konfiguration → Queues:
   1. Identifizieren Sie erneut die richtige Queue und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
   2. Stellen Sie den Exportieren-Bereich genau wie in Schritt 2 ein.

1. Wählen Sie tar als Exportformat (kein Exportziel erforderlich).
2. Klicken Sie auf Start, Exportieren.

1. Navigieren Sie zu Extras → Exportieren.
2. Warten Sie, bis beide Exporte abgeschlossen sind.

Der Status ändert sich von „In Bearbeitung“ zu „Abgeschlossen“.

1. Klicken Sie auf den Pfeil (>) neben dem Tar-Export, um die Zeile zu erweitern.
2. Klicken Sie auf die Zeile mit der ZIP-Datei und laden Sie sie herunter.
3. Klicken Sie auf den Pfeil (>) neben dem DSFinV-K-Export, um die Zeile aufzuklappen.
4. Klicken Sie auf die Zeile mit der ZIP-Datei und laden Sie sie herunter.
5. Stellen Sie beide ZIP-Dateien dem Prüfer zur Verfügung (per E-Mail oder USB-Stick).

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