Dieser Artikel bietet grundlegende Informationen, rechtliche Verweise sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung der Kassenmeldung in Deutschland mit fiskaltrust. Er umfasst alles von den gesetzlichen Anforderungen und der Datenerfassung über Übergangsfristen bis hin zu technischen Anweisungen und weiterführenden Links.

Links

• Abgabenordnung § 146a Abs. 4 AO
• Anwendungserlass zu § 146a AO

Rechtliche Grundlagen

• Abgabenordnung § 146a Abs. 4 AO
  Enthält gesetzliche Vorgaben zum Thema Kassenführung und TSE-Einsatz in Deutschland.
• Anwendungserlass zu § 146a AO
  Enthält weitere Details und Erläuterungen zur praktischen Umsetzung.

Meldung

• ELSTER Portal:
  https://www.elster.de/eportal/start
• Direkter Link zur Meldung (Konto muss bereits vorhanden sein):
  https://www.elster.de/eportal/formulare-leistungen/alleformulare/aufzeichnung146a
• Anlage eines Benutzerkontos bei ELSTER:
  https://www.elster.de/eportal/registrierung-auswahl
• Ausfüllhilfe:
  https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/Steuern/FAQ-Ausfuellanleitung.pdf?__blob=publicationFile&v=2
• fiskaltrust.Portal:
  https://portal.fiskaltrust.de

Übergangsfristen

• Kassen, die vor dem 1. Juli 2025 in Betrieb genommen werden:
  Müssen bis zum 31. Juli 2025 in die Meldung aufgenommen werden.
• Kassen, die vor dem 1. Juli 2025 außer Betrieb genommen werden:
  Müssen nur dann in die Meldung aufgenommen werden, wenn diese Registrierkasse bereits zuvor Teil einer Meldung war. (fiskaltrust meldet keine Kassen vor dem 1. Juli 2025.)
• Kassen, die am/nach dem 1. Juli 2025 in Betrieb genommen werden:
  Müssen innerhalb eines Monats in die Meldung aufgenommen werden.

Was muss gemeldet werden?

• Es gilt immer eine 4-Wochen-Frist ab Eintreten des Ereignisses.
• Alle Kassen im Betrieb müssen gemeldet werden.
• Bei jeder Meldung müssen stets alle bereits gemeldeten Kassen erneut angegeben werden (auch wenn sich für diese nichts geändert hat).

Erstinbetriebnahme der Kasse

• Ab dem Zeitpunkt, an dem der erste Beleg gesendet wird.

Außerbetriebnahme der Kasse

• Ab dem Zeitpunkt, an dem der letzte Beleg gesendet wird.

Weitere Meldungen

• Wenn sich Daten aus der letzten Meldung geändert haben, ist eine neue Meldung erforderlich.
• Beispiele:
  • Wechsel der verwendeten TSE
  • Änderungen in den Stammdaten des Unternehmens

Voraussetzungen

• Die Meldung von fiskaltrust-Kunden kann manuell durch den Kassenbetreiber oder seinen Steuerberater über das ELSTER-Portal erfolgen.

Benötigte Daten

eAs (elektronisches Aufzeichnungssystem)

Herkunft der Daten

Beispiel für Daten

Fixe Daten von DISH/fiskaltrust

Daten von DISH Digital Solutions

Diese Daten müssen vom Consultant bzw. Support zur Verfügung gestellt werden:

Anschaffung eAs: Rechnungsdatum zur DISH POS

Inbetriebnahme eAs: Aufstellungsdatum der DISH POS beim Kunden

Daten aus fiskaltrust.Portal

Diese Daten kann der Kunde selbst aus dem fiskaltrust.Portal ermitteln:

Seriennummer eAs

1. Anmelden am fiskaltrust.Portal.
2. In der linken Seitenleiste auf Konfiguration klicken.
3. In der linken Seitenleiste auf Queue klicken.
4. Queue identifizieren.
5. In der Spalte Lokalisierung den Wert hinter DE: verwenden.

Inbetriebnahme TSE

1. Anmelden am fiskaltrust.Portal.
2. In der linken Seitenleiste auf Konfiguration klicken.
3. In der linken Seitenleiste auf Queue klicken.
4. Queue identifizieren.
5. Auf den Knopf ActionJournal in der passenden Zeile klicken.

1. In der Liste Startbelege auswählen.

1. Das Datum des ältesten Belegs verwenden.

Ablaufdatum TSE

1. Anmelden am fiskaltrust.Portal.
2. In der linken Seitenleiste auf Konfiguration klicken.
3. In der linken Seitenleiste auf TSE / Signatur-Erstellungs-Einheit klicken.
4. TSE identifizieren.
5. Den Wert aus der Spalte Fälligkeitsdatum verwenden.

Seriennummer TSE

1. Anmelden am fiskaltrust.Portal.
2. In der linken Seitenleiste auf Konfiguration klicken.
3. In der linken Seitenleiste auf TSE / Signatur-Erstellungs-Einheit klicken.
4. TSE identifizieren und auf den > am Anfang der Zeile klicken.
5. Wert hinter Seriennummer verwenden.

BSIID

1. Anmelden am fiskaltrust.Portal.
2. In der linken Seitenleiste auf Konfiguration klicken.
3. In der linken Seitenleiste auf TSE / Signatur-Erstellungs-Einheit klicken.
4. TSE identifizieren und auf den > am Anfang der Zeile klicken.
5. Wert hinter Zertifizierungs-ID verwenden.