Jak zarządzać nieobecnościami i naliczać opłaty?
Po skonfigurowaniu dodatku Gwarancji Karty No-Show możesz oznaczać pominięte rezerwacje jako nieobecności i pobierać określoną opłatę.
Instrukcje krok po kroku
1. Oznacz rezerwację jako nieobecność
- Zaloguj się na swoje konto DISH Reservation .
- Przejdź do Panelu rezerwacji .
- Znajdź rezerwację.
- Kliknij Oznacz jako nieobecny .
Rezerwację można oznaczyć jako nieobecność dopiero 15 minut po rozpoczęciu rezerwacji .

2. Przejrzyj przegląd nieobecności
- Otwórz przegląd nieobecności z menu nawigacyjnego.
- Przejrzyj listę rezerwacji:
- Rezerwacje, za które nadal można pobierać opłatę
- Rezerwacje, za które opłata została już pobrana
Rezerwacje, w przypadku których nie można już pobrać opłaty za niepojawienie się za pomocą narzędzia do rezerwacji, nie są już wyświetlane w przeglądzie
- Wybierz rezerwację kwalifikującą się do naliczenia opłaty.
- Kliknij opcję Pobierz opłatę .
- Potwierdź akcję → Opłata zostanie pobrana z karty kredytowej gościa.
Jeśli prośba o opłatę za nieobecność nie zostanie spełniona, zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie:

3. Sprawdź przegląd i szczegóły rezerwacji
- Wszystkie rezerwacje gwarantowane kartą są wyświetlane w Przeglądzie rezerwacji .
- Rezerwacje z gwarancją karty oznaczone są ikoną karty .

- Anulowane rezerwacje pozostają widoczne, ale są wyszarzone , niezależnie od tego, czy można naliczyć opłatę za niestawienie się. Zawierają one dodatkową informację o możliwości naliczenia opłaty za niestawienie się.
- Status opłaty za niepojawienie się można również sprawdzić w szczegółach rezerwacji dla każdej rezerwacji.

💡 Wskazówki i uwagi
- Do naliczenia opłaty można wybrać tylko te rezerwacje, które zostały zabezpieczone kartą i oznaczone jako anulowane w ostatniej chwili lub niezgłoszone .
- Nie ma automatycznego naliczania opłat; opłaty muszą być zawsze pobierane ręcznie przez restaurację.
- Za rezerwacje bez podania danych karty lub z oczekującą procedurą KYC nie można pobierać opłat.
- W przypadku rezerwacji utworzonych ręcznie lub podczas edycji istniejących rezerwacji zabezpieczonych kartą zawsze sprawdź, czy gwarancja karty jest nadal wymagana i ważna.
- Regularnie sprawdzaj Przegląd Nieobecności , aby mieć pewność, że wszystkie kwalifikujące się rezerwacje zostały sprawdzone i obciążone opłatą w dozwolonym czasie.
- W celu uzyskania dokładnych informacji o rezerwacjach oznaczaj je jako nieobecne (przynajmniej 15 minut po rozpoczęciu rezerwacji).
- Gdy funkcja zwrotu stanie się dostępna, śledź wszystkie zwrócone opłaty za nieobecność, aby prowadzić dokładne rejestry finansowe.