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DISH Reservation - FAQs

Per grandi gruppi di ospiti il tuo ristorante potrebbe non avere tavoli di dimensioni sufficienti. Poiché DISH Reservation non sa automaticamente quali tavoli potresti spostare insieme, puoi definire le combinazioni di tavoli. Ad esempio, potresti definire che per le prenotazioni con un numero di persone compreso tra 5 e 8, il tavolo 1 e il tavolo 2 devono essere combinati. In questo modo, quando viene effettuata una prenotazione di 5-8 persone, il nostro sistema assegna automaticamente la prenotazione al tavolo 1 e al tavolo 2. Scopri come impostare le combinazioni di tavoli nel nostro video tutorial.

Se non imposti combinazioni di tavoli, ma sappiamo che hai sufficiente capacità, il tuo ospite può comunque effettuare una richiesta di prenotazione, che dovrai esaminare e confermare. Questo per consentirti di vedere se puoi far sedere gli ospiti, ad esempio spostando le prenotazioni esistenti su altri tavoli.

I tavoli vengono assegnati automaticamente e stiamo cercando di avere il minor numero di posti liberi sul tavolo selezionato. Tuttavia, se sono presenti più tavoli della stessa dimensione, gli utenti con DISH professional hanno la possibilità di assegnare le priorità. Se preferisci assegnare prima i tuoi tavoli nell'area d'ingresso agli ospiti, dai loro un'alta priorità. Se ci sono tavoli che sarebbero uguali in termini di dimensioni del gruppo, viene considerata la priorità per decidere quale selezionare per primo. Scopri come modificare la priorità di prenotazione del tavolo nel nostro tutorial.

 No, al momento purtroppo non è possibile.

Si, puoi. Per farlo, accedi al tuo account DISH.co. Clicca sul tuo nome che troverai in alto a destra dello schermo. Seleziona "I miei stabilimenti" dal menu a tendina che apparirà. Quindi fare clic su "La mia squadra", quindi su "+ Aggiungi persona". Digita i dati di contatto del tuo dipendente e conferma. Lui riceverà quindi un'e-mail con le informazioni su come registrarsi.

Si, puoi. Mentre dai ai tuoi dipendenti l'accesso allo strumento di prenotazione, puoi definire i loro "ruoli" e decidere quali pagine dello strumento di prenotazione possono vedere. Potresti ad esempio decidere che i tuoi camerieri possano solo creare, confermare e rifiutare le prenotazioni. Vedrebbero solo le pagine correlate sul proprio account.

Esistono tre scenari in cui ciò potrebbe verificarsi.

  1. Verifica se hai definito una dimensione del gruppo "fino alla quale desideri che le prenotazioni vengano confermate automaticamente". Se ad esempio imposti questo numero a 4, significa che le prenotazioni per 5 persone o più non verrebbero confermate automaticamente. Ciò attiverebbe una richiesta di prenotazione, che dovresti prima confermare.
  2. È possibile che tu non abbia un tavolo libero o un gruppo di tavoli disponibile per la dimensione del gruppo della prenotazione. Ad esempio, potresti ricevere una prenotazione per 10 persone, ma avere solo 2 tavoli per 5 persone e non aver impostato un gruppo di tavoli per questi tavoli. In questo caso, un ospite può effettuare una prenotazione, che dovrai confermare. Questo per permetterti di verificare se puoi davvero far sedere questa persona. Dai un'occhiata al nostro tutorial su " Come impostare i gruppi di tavoli " qui.
  3. Se tutti i tavoli sono occupati, ma i posti sono ancora disponibili (perché i tavoli non sono completamente occupati), un ospite può comunque effettuare una prenotazione. Il sistema lo convertirà in una richiesta di prenotazione, in modo che tu possa verificare se puoi davvero far sedere la persona o meno.

Sì, puoi. Nel menu a sinistra, in basso, troverai un pulsante di pausa. Fai clic qui per mettere in pausa la tua prenotazione online per la giornata.

Per vedere se una fascia oraria può essere offerta al tuo ospite, DISH Reservation esamina due cose: l'orario di prenotazione che hai impostato e la durata predefinita per le tue prenotazioni. Se imposti la fine dell'orario di prenotazione alle 23:00 e la durata predefinita della prenotazione a 2 ore, l'ultima prenotazione possibile in quel giorno sarà alle 21:00. Se desideri che i tuoi ospiti effettuino ancora una prenotazione alle 21:30, dovrai far terminare l'orario di prenotazione alle 23:30.

Ciò è dovuto a una limitazione tecnica imposta da Google. Per ricevere prenotazioni tramite Google, dobbiamo impostare un minimo di 30 giorni.

In realtà è possibile effettuare prenotazioni con meno di 30 giorni di anticipo. Per questo, è necessario impostare il tempo di preavviso per la prenotazione a meno di 30 giorni.

Nelle ore di punta, potresti voler accettare meno prenotazioni del solito. Per evitare che la tua cucina non riesca a gestire la quantità di ospiti che entrano contemporaneamente, puoi configurare i limiti di prenotazione. Con i limiti di prenotazione, puoi limitare il numero di ospiti che possono prenotare un posto durante un intervallo di tempo specifico in un determinato giorno. Ad esempio, puoi definire che dalle 13:00 alle 14:00 accetti solo prenotazioni online per un massimo di 20 ospiti. Per vedere come impostare il limite di prenotazione, guarda il nostro video tutorial.

Sì, puoi. Per fare ciò, è necessario seguire due passaggi. Innanzitutto, vai su impostazioni/orari e imposta i tuoi "periodi dei pasti", ad esempio pranzo e cena ( guarda il nostro tutorial per maggiori informazioni ).

Fatto ciò, modifica la durata predefinita per una prenotazione nella "sezione capacità" che troverai in Impostazioni/Prenotazioni. È sufficiente impostare la durata predefinita di una prenotazione per pasto, ad esempio 1 ora per il pranzo.

Sì, puoi. Per farlo vai nella "sezione capacità" che trovi in Impostazioni/Prenotazioni. Lì puoi quindi consentire ai tuoi ospiti di "impostare la durata del loro soggiorno" e definire la durata minima e massima del loro soggiorno.

Sì, possono. Per attivarlo basta andare nella sezione amministrazione che troverai in impostazioni/prenotazioni. Quindi conferma alla seguente domanda: "Vorresti consentire ai tuoi ospiti di selezionare da soli l'area in cui sono seduti?"

Assolutamente. Puoi decidere di interrompere o ricevere meno prenotazioni online per giorni specifici, giorni ricorrenti, servizi o zone ristorante. Per farlo, vai semplicemente su impostazioni/limiti di prenotazione e attiva il tuo primo limite.

Puoi interrompere o ridurre la disponibilità per le prenotazioni online sui seguenti parametri:

- Giorno specifico (es. 1 luglio / 1-5 luglio / terrazza o bar)

- Intervallo di date (ad es. 1-5 luglio)

- Area (chiudere terrazza, bar o qualsiasi area)

- Orari di servizio (colazione dalle 8:00 alle 11:00, fine settimana)

- Giorni regolari (nei fine settimana, ogni lunedì)

Per questo dai un'occhiata al nostro tutorial su:

Nelle ore di punta, potresti voler accettare meno prenotazioni del solito. Per evitare che la tua cucina non possa gestire la quantità di ospiti che entrano contemporaneamente, puoi configurare i limiti di prenotazione. Con i limiti di prenotazione, puoi limitare il numero di ospiti che possono prenotare un posto durante un intervallo di tempo specifico in un determinato giorno. Ad esempio, puoi definire che dalle 13:00 alle 14:00 desideri accettare solo prenotazioni offline per un massimo di 20 ospiti. Per vedere come impostare il limite di prenotazione, guarda il nostro video tutorial.

I limiti che imposti saranno attivi su Google a partire dalle 3:00 circa del giorno successivo. Per il widget online i limiti sono attivi da subito.

Sì, puoi. Con la funzione limite attivata, non è più necessario aggirare chiudendo il ristorante per evitare di ricevere prenotazioni online.

Questo non è attualmente possibile. Stiamo facendo del nostro meglio per renderlo presto disponibile.

Segui questa guida per posizionare un link di prenotazione in cima ai tuoi account Instagram e Facebook. Questo ti aiuterà a trasformare i visitatori dei tuoi social media in ospiti che prenotano nella tua struttura.

  1. Copia il link di prenotazione breve da DISH Reservation
    • Accesso DISH Reservation
    • Vai a Integrazioni
    • Seleziona pagina autonoma
    • Copia il link del widget di prenotazione (ad es. https://reserve. DISH .co/12345)
  2. Incolla il link della prenotazione sul tuo profilo Instagram (dal tuo cellulare)
    • Accedi alla pagina Instagram del tuo Locale .
    • Tocca Modifica profilo.
    • Tocca Bio e digita "Prenotazioni:" (facoltativo)
    • Quindi tocca Aggiungi collegamento esterno.
    • In " URL " incolla il link del tuo widget di prenotazione
    • Nel titolo aggiungi Prenotazioni (facoltativo)
    • Tocca Fine per terminare il processo .

Hai bisogno di ulteriore aiuto? Segui i passaggi sullo schermo:

Tutto pronto! Ora puoi ricevere prenotazioni tramite Instagram

  1. Copia il link di prenotazione breve da DISH Reservation
    • Accesso DISH Reservation
    • Vai a Integrazioni
    • Seleziona pagina autonoma
    • Copia il link del widget di prenotazione (ad es. https://reserve. DISH .co/12345)
  2. Incolla il link della prenotazione nella sezione "Chi siamo" su Facebook
  • Accedi alla pagina Facebook della tua struttura.
  • Fare clic su Aggiungi biografia nella sezione Introduzione.
  • Incolla il link del widget di prenotazione (ad esempio: Prenotazioni: DISH )
  • Salva tuoi progressi.

Gli utenti di Facebook possono ora prenotare facilmente tramite questo link!

Se desideri rimuovere il pulsante "Prenota" su Facebook, puoi facilmente seguire questi passaggi:

  1. Accedi a Facebook.
  2. Passa al profilo Facebook della tua attività.
  3. Fare clic su “
  4. Fare clic sul pulsante Modifica azione .
  5. Fare clic sul pulsante Elimina .
  6. Salva il tuo progresso.

Grazie a questa operazione, il tuo pulsante di prenotazione non sarà più disponibile su Facebook e su Instagram.

Hai bisogno di ulteriore aiuto? Guarda questo video:

 No, i tuoi ospiti non ricevono un SMS. Tuttavia, quando prenotano un tavolo tramite Google, i tuoi clienti ricevono un'email di conferma dell'avvenuta prenotazione.

Una persona può prenotare un tavolo per un massimo di 12 persone tramite Prenota con Google.

 I tuoi ospiti possono prenotare un tavolo fino a 30 giorni prima.

 Google non ha attivato questa funzione in questi paesi.

Una volta completata la procedura di onboarding, Google impiega fino a 5 giorni lavorativi per attivare "Prenota un tavolo" su Google.

Se il pulsante "Prenota un tavolo" non viene visualizzato su Google, è possibile che i dettagli del ristorante (nome, indirizzo) che hai inserito per il tuo ristorante su DISH.co non corrispondano al nome del tuo ristorante inserito in Google My Business. Assicurati che i dettagli corrispondano, modificando il nome o l'indirizzo del tuo ristorante su DISH.co o modificandolo su Google My Business. Consulta il nostro tutorial su come attivare "Prenota un tavolo" su Google My Business qui .

Se gli ospiti possono prenotare una stanza per dormire nello tuo stabilimento tramite Google, non potrai attivare il pulsante "Prenota un tavolo". Dovrai scegliere se i tuoi ospiti possono "Prenotare un tavolo" o "Prenotare un soggiorno". Puoi selezionarlo su Google My Business. Questo caso potrebbe verificarsi se hai un hotel con un ristorante annesso. Dai un'occhiata al nostro tutorial su come attivare "Prenota un tavolo" su Google my Business here.

Inoltre, affinché Google visualizzi il pulsante "Prenota un tavolo", deve riconoscerti come struttura in cui le prenotazioni sono considerate utili. Ciò significa che il pulsante verrà visualizzato per caffè, bar, ristoranti, birrerie all'aperto, ecc., ma non per club sportivi o hotel. Puoi controllare su Google Maps come tipo di stabilimento Google ti considera.

Tutorial - Come integrare lo strumento di prenotazione in Google My Business

Si, puoi. Puoi configurare testo aggiuntivo in Impostazioni/Notifiche, che verrà automaticamente aggiunto a ogni e-mail di conferma ai tuoi ospiti. Non è possibile inviare e-mail individuali personalizzate. Per cancellare una prenotazione, puoi semplicemente fare clic sul pulsante Annulla. Si aprirà una finestra in cui potrai aggiungere un testo all'e-mail di cancellazione che l'utente riceverà (per vedere come funziona, clicca qui ).

Si, puoi. Quando si fa clic sul pulsante Annulla nella panoramica della prenotazione, si aprirà una finestra in cui è possibile decidere di non informare il cliente della prenotazione.

No. Le tue recensioni non vengono visualizzate su Google. Puoi visualizzarle sul tuo DISH Website o su qualsiasi sito Web che stai utilizzando.

Se fai clic su pubblica le mie recensioni, le tue recensioni possono essere visualizzate sul tuo sito web.

 Se stai utilizzando un sito web di DISH, puoi semplicemente pubblicare feedback, che vorresti avere sul tuo sito web. Se hai un tuo sito web, puoi semplicemente copiare il codice HTML nel tuo sito web. Trovi il codice nella sezione AIUTO.

No, la tua prenotazione è ancora valida. Puoi prenotare un tavolo in eccesso se lo desideri e non è necessario spostare o cancellare la prenotazione. Puoi semplicemente mantenere la prenotazione. Con questo messaggio, vogliamo semplicemente sottolineare che hai prenotato in overbooking il tuo tavolo nel caso non te ne fossi accorto.

A meno che il tuo ospite non clicchi su "Ricordami", quando effettua una prenotazione online, siamo autorizzati a conservare le informazioni dell'ospite solo per 2 settimane dopo la prenotazione. Se lo stesso ospite effettua più prenotazioni, ma non attiva il pulsante "ricordami", creeremo una nuova voce ospite per ogni nuova prenotazione e cancelleremo i vecchi dati dopo che la prenotazione è avvenuta. Per questa ragione possono verificarsi le doppie voci.

Gli SMS non sono più il modo migliore per inviare notifiche importanti relative alle tue prenotazioni. Sono brevi, costosi e limitati nelle loro possibilità. Ecco perché siamo passati alle notifiche push.

Mantengono tutti i vantaggi degli SMS ed in più puoi:

  • Visualizzare facilmente qualsiasi prenotazione imminente nel tuo nuovo centro notifiche
  • Visualizzare immediatamente le modifiche dell'ultimo minuto alla tua prenotazione
  • Aggiungere un numero illimitato di membri dello staff per essere avvisato
  • Accettare direttamente una richiesta di prenotazione tramite un collegamento nella notifica
  • Ottenere maggiori informazioni, ad esempio visualizzare il feedback degli ospiti e i dettagli delle richieste di modifica

Per ricevere le notifiche push è necessario:

  • avere una prenotazione DISH Professional o un abbonamento DISH Premium attivo
  • essere registrato come utente con il ruolo “Proprietario” o “Gestore della prenotazione” per ottenere i permessi di notifica. Scopri come ottenere o concedere autorizzazioni qui
  • scarica gratuitamente la DISH App su Google Store (Android ) o Apple Store (iOS)
  • abilita la DISH App per inviarti notifiche push

Le notifiche push sono disponibili su smartphone e tablet. Non sono disponibili per laptop e computer desktop.

Quali notifiche push puoi ricevere dipende dal ruolo che ti è stato assegnato su Dish.co. Se desideri ricevere tutte le notifiche, assicurati semplicemente che ti siano stati assegnati più ruoli.

Scopri come assegnare un ruolo qui

Panoramica di quali notifiche puoi ricevere in base al ruolo

Proprietario

Responsabile delle prenotazioni

Responsabile del feedback

Nuova prenotazione

NO

Nuova richiesta di prenotazione

NO

Prenotazione annullata

NO

Prenotazione modificata

NO

Nuovi feedback degli ospiti

NO

Il membro del team ha accettato l'invito a partecipare come utente

NO

NO

Se desideri che qualcuno del tuo staff riceva notifiche push relative alle prenotazioni, devi assicurarti che lui o lei:

  • possieda un account utente su Dish.co per il tuo stabilimento
  • disponga dei permessi per ricevere notifiche push, essendo il “Proprietario” o avendo assegnato il ruolo “Gestore della prenotazione”. I "responsabili del feedback" riceveranno solo notifiche relative al feedback.

Ecco come creare un nuovo account utente e attivare le notifiche push per un membro del team:

Per aggiungere un nuovo membro del team, devi essere il "Proprietario" dell'account.

  • Accedi su Dish.co
  • Da “ Locali attuali” seleziona la struttura
  • In alto a destra, tocca il nome del tuo profilo
  • Tocca "Le mie strutture" nel menu a discesa
  • Nell'intestazione tocca "La mia squadra"
  • Assicurati che il tuo nome sia menzionato nella “Sezione Proprietario”. Solo i proprietari possono aggiungere nuovi membri al team. Se non sei tu, chiedi al "Proprietario" di aggiungere un membro del team.
  • Tocca "+Aggiungi persona"
  • Digitare Nome , Numero di telefono ed email del collega
  • Nella sezione “Assegna ruoli ai tuoi strumenti” clicca su DISH Reservation
  • Seleziona la casella che descrive il ruolo che vuoi assegnare al tuo collega
  • Seleziona "Gestore delle prenotazioni"
  • Tocca "Conferma"

Il tuo collega riceverà un'e-mail con oggetto "Unisciti a [nome dello stabilimento] su DISH ". Chiedigli di accettare la prenotazione e di effettuare il login o registrarsi. Una volta effettuato l'accesso o la registrazione, al tuo collega verrà chiesto di accettare l'invito. Una volta accettato, può accedere a booking.dish.co e accedere agli strumenti con le autorizzazioni che gli sono state concesse.

Congratulazioni! Il tuo collega ora può ricevere notifiche.

Ecco come aggiungere autorizzazioni per un account utente esistente:

  • Accedi su Dish.co
  • Da “ Locali attuali” seleziona la struttura
  • In alto a destra, tocca il nome del tuo profilo
  • Tocca "Le mie strutture" nel menu a discesa
  • Nell'intestazione tocca "La mia squadra"
  • Tocca l'icona "Modifica" accanto al nome del tuo collega
  • Nella sezione “Assegna ruoli ai tuoi strumenti” clicca su DISH Reservation
  • Seleziona la casella che descrive il ruolo che vuoi assegnare al tuo collega
  • Seleziona "Gestore prenotazioni" (darà l'autorizzazione per le notifiche push).
  • Tocca " Salva "

Congratulazioni! Hai concesso al tuo collega il permesso di ricevere notifiche push.

Congratulazioni! Il tuo collega ora può ricevere notifiche.

Tutte le notifiche push vengono archiviate nel tuo centro notifiche nella DISH App. Lì puoi vedere una panoramica di tutte le future prenotazioni e richieste di prenotazione. Puoi anche visualizzare le prenotazioni cancellate o modificate, nonché le notifiche per nuovi feedback. Tutte le notifiche relative alla prenotazione vengono conservate per due settimane dopo la fine della prenotazione.

Il centro notifiche è disponibile sulla versione gratuita di DISH App. Per accedervi è sufficiente fare clic sull'icona della campana in alto a destra della tua DISH App.

Aggiungi l'immagine delle prenotazioni nel centro notifiche

Si, puoi. Se hai più strutture e disponi dei permessi per ricevere notifiche push per queste ultime, riceverai tutte le notifiche sul tuo dispositivo mobile.

Per disattivare le notifiche push, attenersi alla seguente procedura:

A) Su dispositivi iOS (iPhone o iPad)

  1. Vai su Impostazioni e tocca Notifiche.
  2. Seleziona la DISH App in Stile notifica.
  3. Disattiva "Consenti notifiche"

B) Su dispositivi Android

  1. Apri l'app Impostazioni del tuo dispositivo.
  2. Tocca Notifiche
    poi
  3. Tocca l'app.
  4. Disattiva le notifiche dell'app: puoi disattivare tutte le notifiche per un'app elencata o scegliere da categorie specifiche.

Per ricevere le notifiche push sul tuo telefono o tablet devi avere:

  • Una prenotazione DISH Professional attiva o un abbonamento DISH Premium. Gli abbonamenti gratuiti non ricevono notifiche push.
  • Essere registrato come utente con il ruolo “Proprietario” o “Gestore della prenotazione”. Scopri come assegnarti questi ruoli qui.
  • Scarica l'App DISH su Google Store (Android ) o sull'App Store (iOS)
  • Abilita la DISH App per inviarti notifiche push

Per abilitare le notifiche push per la DISH App appenata installata, acconsenti semplicemente a ricevere notifiche push tramite il pulsante pop-up che comparirà durante la prima apertura dellApp.

Per abilitare le notifiche push per un'app già installata, attieniti alla seguente procedura:

A) Su dispositivi iOS (iPhone o iPad)

  1. Vai su Impostazioni e tocca Notifiche.
  2. Seleziona l'App DISH in Stile notifica.
  3. Attiva “Consenti notifiche”

B) Su dispositivi Android

  1. Apri l'app Impostazioni del tuo dispositivo.
  2. Tocca Notifiche
    poi
  3. Tocca l'app.
  4. Attiva o disattiva le notifiche dell'app: puoi disattivare tutte le notifiche per un'app elencata o scegliere da categorie specifiche.

Sì, questo è possibile. Puoi ricevere notifiche push e continuare a utilizzare la versione web di DISH Reservation. Tutto quello che devi fare è questo:

  • Scarica l'app DISH per ricevere notifiche push
  • Continua a utilizzare la versione web di DISH Reservation per la gestione quotidiana delle tue prenotazioni

Sì, continuerai a ricevere notifiche via email per prenotazioni, richieste di prenotazione, modifiche alla prenotazione e feedback degli ospiti.

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